【愚者の経験”知”】無理なスケジュールは自分の目標にしろ！外部報告するな

（一週間は欲しいかも・・・）3日でやり切ります！！

このタイトルは、あえて自分を鼓舞するために立てた「無理のあるスケジュール」は、自分の心の中に留めておくべきだという意味です。外に向けて「この日までに必ずやります」と無理を前提にした報告をすると、達成できなかったときに信用を失ったり、周囲に迷惑をかけてしまいます。自分の挑戦目標と、他人に伝える現実的なスケジュールは分けて考えることが大切です。

実例

僕は以前、どうしても早く仕上げたい資料がありました。本来なら1週間程度かかる仕事を「3日で終わらせます！」と上司や同僚に報告してしまったのです。自分を奮い立たせるための目標設定のつもりでしたが、結果として予想以上に時間がかかり、締切を守れませんでした。その結果、周囲の作業にも影響を与えてしまい、大きな迷惑をかけてしまいました。

あのとき、本当の報告は「1週間」で良かったはずです。そして、報告とは別で自分の心の中で「3日で終わらせる」と決めて努力していれば、たとえ5日かかったとしても、周囲に迷惑をかけることなく、むしろ予定より早く仕上げたことになっていたでしょう。

教訓

無理なスケジュールを外部に報告するのは、周囲を巻き込むリスクがあります。だからこそ、「人に伝えるスケジュールは余裕を持ち、自分の中で掲げる目標は挑戦的に」というバランスが重要です。こうすることで、もし自分の挑戦が失敗に終わっても、外部的には約束を守れているため信頼を失いません。逆に成功すれば、約束より早い成果として評価も高まります。つまり、挑戦と責任を切り分けることが、自分の成長と周囲の安心の両立につながるのです。

また、外部に出してしまうと鼓舞どころか自分を精神的に追い込んでしまい、想定外の残業や休日対応、休憩時間中の対応など、頑張る気持ちがマイナスを生み出す可能性があります。